Briefvorlage Angebotserstellung
In den meisten Fällen ist das Erstellen eines Angebotes die Antwort auf die konkrete Anfrage eines Kunden nach einem Produkt oder einer Dienstleistung. Dabei enthält dieses Schreiben nicht nur das eigentliche Angebot, also die Beschreibung des Produktes oder der Dienstleistung inklusive Preis, Liefer- und Zahlungskonditionen, sondern beinhaltet in aller Regel weiterführende Informationen.
Hierzu gehören beispielsweise die Benennung des zuständigen Ansprechpartners, die Gültigkeit des vorliegenden Angebotes oder auch die Darstellung weiterer Produkte oder Dienstleistungen, die als Alternative oder als Ergänzung denkbar wären.
Üblicherweise werden einem Angebot zudem Produktinformationsblätter, Prospekte oder Kataloge beigelegt, wodurch sich der Kunde ein genaues Bild machen kann.
Hier eine Briefvorlage für eine Angebotserstellung:
Angebot über xxx – Ihre Anfrage vom xx.xx.xx
Angebotsnummer: xxx (Bei Rückfragen bitte stets angeben)
Ort, den xx.xx.xx
Sehr geehrte(r) Herr/Frau xx,
bezüglich Ihrer Anfrage möchten wir Ihnen gerne folgendes Angebot unterbreiten: ( Beschreibung des Produktes oder der Dienstleistung anhand der wesentlichen Merkmale inklusive Angabe des Preises. Der Preis gilt einschließlich Verpackung und Versand zuzüglich Mehrwertsteuer.)
Als Ergänzung zu dem oben aufgeführtem Produkt, möchten wir Ihnen folgendes empfehlen:
…
Als Alternative möchten wir Ihnen darüber hinaus folgendes anbieten: …
Für alle oben aufgeführten Produkte finden Sie in der Anlage Produktinformationsblätter, denen Sie alle wichtigen Daten, Ausstattungsmerkmale sowie den Lieferumfang entnehmen können.
Der frühestmögliche Liefertermin ist innerhalb von 14 Tagen nach Auftragseingang. Es gelten unsere Allgemeinen Geschäftsbedingungen, die Sie in unseren Geschäftsräumen sowie auf unserer Homepage einsehen können. Selbstverständlich lassen wir Ihnen auf Wunsch hiervon gerne eine Kopie auf dem Postweg zukommen.
Für Rückfragen oder weitergehende Informationen steht Ihnen unser(e) Herr/Frau xxx unter der Telefonnummer xxx gerne zur Verfügung.
Das Ihnen vorliegende Angebot gilt innerhalb eines Zeitraumes von einem Monat als verbindlich.
Wir bedanken uns für Ihr Interesse und freuen uns, für Sie tätig werden zu können.
Mit freundlichen Grüßen,
xxx Unterschrift, Datum (Anbieter)
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Thema: Briefvorlage Angebotserstellung
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