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Name: Geschäftsführer

Firma Beispiel GmbH, PLZ Ort

Pauken GmbH

Frau XXX

Saalweg 9

33333 Studentenstadt    

Ihr Zeichen vom/ Unser Zeichen vom:                       Name/Telefon:                           Datum:                                                  

                                                            (+49)000/111-10                                                 

                                                            Frau XXX                        01.01.2008 

Nachhilfe

Sehr geehrte Frau XXX,

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bei der Ansprache muss man darauf achten, ob man den „Namen“ des Adressaten kennt.  Wenn nicht, schreibt man grundsätzlich nur „Sehr geehrte Damen und Herren,…“.  Ist der Name des Empfängers bekannt, so muss man diesen auch in der Ansprache verwenden. Bei Ihr Zeichen/ Unser Zeichen gibt man die jeweilige „Organisationsnummer“ an, die man für eine Angelegenheit verwendet bzw. bekommen hat.  Gibt es diese nicht, ordnet man hier einfach den letzten Betreff, und das Datum des Schreibens ein, auf das man sich bezieht.

Mit freundlichen Grüßen

(Unterschrift)

Vorname, Name   

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