Briefvorlagen Rechnung

Briefvorlagen Rechnung

Über eine Rechnung freut sich sicher nur selten jemand. Trotzdem sind es gerade „kleine“ Unternehmen, die sehr darauf angewiesen sind auch korrekte Rechnungen auszustellen, damit es keine Schwierigkeiten gibt, wenn der „Form“ der Forderung, widersprochen wird.

Anzeige

Bei der Briefvorlage sollte man deshalb auf folgende „Spezialitäten“ der Rechnung achten: 

1.)     Parallel zum Anschriftenfeld des Kunden, sollte man auch die entsprechenden „Kundendaten“, die man in der Verwaltung verwendet angeben. (Kundennummer, fortlaufende Rechnungsnummer!) Bei Dienstleistungen ist zusätzlich noch wichtig, anzugeben, in welchem Zeitraum, die Leistung erbracht wurde.

2.)     Je nach dem, welches „Produkt“ man verkauft hat, kann man sich auch in die Rechnung, eine nette Ansprache setzen, bevor man zu den Zahlen kommt. Bsp. Vielen Dank, für Ihr vertrauen in unsere Produkte… etc. Eine „vergleichbare“ Zeile kann man aber auch als Schlusswort in die Rechnung einsetzen.

3.)     Im weiteren Verlauf gibt man dann meist in tabellarischer Form an, welche Leistungen, mit welchem Betrag, in Rechnung gestellt werden. Kleinunternehmer brauchen sich um die „Angabe“ der Umsatzsteuer, keine großen Gedanken machen. In anderen Fällen ist es jedoch meist üblich, die „Netto-Beträge“ anzugeben und erst in der „Schlusszeile“, auch die Umsatzsteuer zu addieren.

4.)     Weiterhin darf man natürlich auch die Zahlungsfristen nicht vergessen. Hier ist es wichtig, den Kunden darauf noch mal hinzuweisen, bis zu welchem Zeitraum, die Rechnung beglichen werden soll. Übliche Fristen können „sofortige Zahlung“, 7, 10 oder 14 Tage sein. Nur selten räumen Unternehmen in ihren Rechnungen grundsätzlich ein Zahlungsziel von 30 Tagen ein.

5.)     Ein letztes, sollte man in einer Rechnung aber ebenfalls niemals vergessen: DIE EIGENEN KONTODATEN!!!!! Was nützt die schönste Rechnung, wenn der Kunde nicht weiß, wohin er nun das Geld schicken soll!! Üblicherweise gibt man diese in die Fußzeile der Rechnungsvorlage ein. Man kann diese aber auch in einer „formulierten“ Rechnung auch noch einmal „deutlicher“ angeben.

Mehr Anleitungen, Tipps und Vorlagen:

-

Übersicht:
Fachartikel
Verzeichnis
Über uns

vorlagen anleitungen99

Autoren Profil:
FB/Twitter
Letzte Artikel von Autoren Profil: (Alle anzeigen)

mehr Artikel:

  1. Was tun bei einer fehlerhaften Rechnung – Tipps, Infos und Briefvorlage Was tun bei einer fehlerhaften Rechnung – Tipps, Infos und Briefvorlage  Es kann durchaus passieren, dass einem Unternehmen einmal ein Fehler unterläuft und es eine falsche oder zu hohe Rechnung ausstellt. Der Kunde bemerkt zwar, dass mit der Rechnung etwas nicht stimmt, weiß oft aber nicht, wie er sich richtig...
  2. Tipps und Musterbrief bei Mahnung trotz bezahlter Rechnung Infos, Tipps und Musterbrief bei Mahnung trotz bezahlter Rechnung  Wenn ein Kunde eine Ware bestellt oder eine Leistung in Anspruch nimmt, entsteht zwischen ihm und dem Anbieter ein Schuldverhältnis. Durch dieses Schuldverhältnis ist der Kunde dazu verpflichtet, als Gegenleistung für die gelieferte Ware oder die erbrachte Leistung den vereinbarten Geldbetrag...
  3. Briefvorlagen Beispiele Briefvorlagen Beispiele Ein Beispiel für eine Briefvorlage kann man sehr unterschiedlich ausfallen. Sucht man also im Internet nach entsprechenden Formulierungshilfen, sollte man immer auch daran denken, dass sich hier Menschen hingesetzt haben um eine Briefvorlage zu formulieren, die ev. anderen auch beim Schreiben eigener Briefe hilft. Das eigene Schreiben ersetzen,...
  4. Briefvorlagen Einschreiben Briefvorlagen Einschreiben Für ein Einschreiben braucht man bestimmt keine besondere Briefvorlage. Denn man kann so ziemlich jede in einen Umschlag stecken und per Einschreiben verschicken. Bei den Formen des Einschreibens gibt es jedoch mehrere Möglichkeiten, mit denen man sich absichern kann. 1.)     Das „Mini-Einschreiben“. Dabei bekommt man für den Versand...
  5. Briefvorlagen Widerspruch Briefvorlagen Widerspruch Die Briefvorlage für einen Widerspruch, kann man ganz einfach, wie einen normalen Brief aufsetzen. Die wichtigste Formulierung in einem „Widerspruch“ ist natürlich: „Hiermit widerspreche ich …“ .Einen Widerspruch kann man gegen die verschiedensten Schreiben und Bescheide einlegen. So kann man zum Beispiel auch einer „Forderung“ widersprechen. Hat man...
  6. Briefvorlagen Englisch Briefvorlagen Englisch Eine Briefvorlage kann gerade in der internationalen Version natürlich auch in Englisch verfasst werden. Dabei kann es sich um ganz normale Anfragen, Informationen, Rechnungen, Bestellungen oder sonstige gewerbliche Auskünfte handeln. Insgesamt ist es nicht allzu schwer, wenn man sich an das „formellere“ Englisch hält. Hier gibt es mal...

Kommentar verfassen